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Seja “Agile”

Você sabe quanto tempo gasta para executar cada uma de suas atividades? Além de possuir todas as habilidades e conhecimentos específicos para cada uma delas, a nova demanda do mercado é ser “Agile”. Mas afinal o que significa isto?

A nova demanda do mercado é ser Agile, além de todas as habilidades e conhecimentos específicos para a atividade é necessário ser “Agile”.

Mas afinal o que significa isso? Ser um profissional Agile é ser ágil e eficiente nas decisões e ações.

Para que isso aconteça é preciso conhecer muito bem o seu fluxo de trabalho e o da empresa, bem como as regras, os objetivos e metas a serem alcançadas.

Você saberia me dizer, quanto tempo gasta para executar cada atividade?

Quem são as pessoas envolvidas em cada processo?

Quanto desta atividade depende exclusivamente de você e quanto depende de outras pessoas?

Quais são os impactos de cada atividade, se o processo não fluir conforme acordado?

É possível automatizar alguma atividade, ou até mesmo terceirizá-la?

Como é a comunicação entre os envolvidos no processo?

Se você respondeu sim, para a maioria das perguntas, então você já está no caminho certo!

Faz sentido pra você se eu te disser que o gerenciamento das atividades diárias, de forma simples e bem estruturada, evita gastos desnecessários de energia, agilizam as decisões e as ações?

E se eu te disser que mesmo que as empresas tenham os processos muito bem desenhados, sistemas integrados e pessoas treinadas, ainda assim é possível encontrar os ladrões de tempo. Você acredita?

Sim, existe muito desperdício de tempo durante o dia, como por exemplo, a comunicação truncada que geram retrabalhos, os milhares de emails desnecessários, reuniões longas e muitas vezes improdutivas, entre tantos outros que passam despercebidos em nossa rotina!

Vivemos uma vida frenética onde é fácil dispersar e perder o foco, além de conhecer os processos, os objetivos, metas, as regras do negócio e da empresa, desenvolver uma gestão do tempo eficaz é cada vez mais importante para aumentar produtividade.

Para lhe ajudar, seguem abaixo sete dicas:

  1. Reserve alguns minutos antes de iniciar seu dia, para rever seus compromissos, objetivos, metas diárias;
  2. Seja organizado! Saiba o que precisa ser feito, quais são as prioridades, como fazer, quando precisa começar e terminar e onde encontrar os recursos necessários para lhe ajudará na execução, sem desperdício de tempo;
  3. Priorize as atividades, comece realizando o que for urgente e pertinente aos objetivos e metas. Enquanto aguarda uma resposta ou trabalho de outra pessoa, por exemplo, não perca tempo vá adiantando outras atividades;
  4. Agende reuniões com antecedência, enviando o convite com horário de início e fim, a pauta que será discutida, as pendências de cada participante e o que se espera solucionar. Desta forma os participantes já irão preparados e a reunião se tornará mais produtiva;
  5. Desenvolva a habilidade de se manter focado no que realmente lhe interessa, pois facilmente nos distraímos com assuntos paralelos;
  6. Procure não deixar pendência para o dia seguinte. Parece impossível não é mesmo?! Não, você só precisa ter consciência que o dia tem apenas 24 horas, e se você trabalha pelo menos 9 horas por dia, as atividades diárias precisam ser programadas dentro deste tempo, incluindo as pausas para café, almoço e necessidades básicas. Meça seu tempo com margens de segurança, afinal sempre haverá imprevistos durante o dia, essa administração é pura matemática!;
  7. Outra dica e não menos importante é: durma bem e cuide da sua saúde, pessoas saudáveis são mais produtivas!

Lembre-se que hoje ser agile, não é mais uma opção é uma necessidade de mercado!

Um grande abraço,

Graziela Heusser Azeredo

Graziela Heusser Azeredo é Diretora e Fundadora da GHA Gestão de Negócios. Atua como Coach de Carreira e Negócios, contribuindo para o desenvolvimento das habilidades do Ser Humano e das organizações, para que eles possam usar suas habilidades em potencialidade máxima, gerando resultados positivos para a concretização dos seus objetivos. Formação Técnica Publicitária pela Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado, Bacharel em Administração com ênfase em Marketing pela Universidade Paulista, especialista em Comunicação pela Fundação Cásper Líbero, Certificação Green Belt e Personal and Professional Coaching pela Sociedade Brasileira de Coaching, além de outros cursos de extensão nas áreas de Marketing, Gestão de Negócios e Melhoria de Processos.
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