Você sabia que existe um assessment para te ajudar a fazer uma melhor gestão do seu tempo?
Cada dia encontramos mais opções no mercado de assessments para nos ajudar no autoconhecimento, na gestão e no desenvolvimento das pessoas dentro e fora das organizações. Comportamentos, valores, motivadores, competências e inteligência emocional são os mais conhecidos e utilizados, mas existem muitos outros que podem nos ajudar no dia a dia.
O quanto de tempo perdemos por não sabermos gerenciá-lo? Quanto resultado as empresas estão perdendo com colaboradores que perdem tempo sem ao menos saber onde esse tempo está se esvaindo? Quantas pessoas você escuta falando a famosa frase “Não tenho tempo”? Será que realmente não têm tempo ou então estão desperdiçando o seu tempo com coisas irrelevantes e que não vão trazer resultado algum?
Ser eficaz é saber o que realmente importa, dizendo não às coisas insignificantes, enquanto ser eficiente é saber fazer as coisas mais rapidamente e com o menor esforço possível. Tem a ver com o saber delegar, utilizar a tecnologia a seu favor. E gerenciar as suas ações de forma que o seu tempo seja melhor utilizado e você mais produtivo.
O tempo não é algo que conseguimos gerenciar, o que gerenciamos são as nossas ações que, segundo o assessment Tétrade do Tempo, podem ser divididas em quatro situações:
ATIVIDADES IMPORTANTES
Estão voltadas aos resultados que você deseja em curto, médio e longo prazo. Tem a ver com o planejamento das suas ações e do seu dia. São atividades que te trazem maior prazer, realização ou bem-estar. Este tipo de atividade pode ser facilmente protelado, pois não tem caráter de urgência. Contudo, quando deixado para depois pode se transformar em uma atividade urgente, que não te traz tanto prazer e alegria em realizar.
Também podemos dizer que as atividades importantes estão ligadas àquilo que causam um impacto positivo em nossas vidas. São atividades que estão em harmonia com os nossos valores e que nos levam a ter uma vida mais equilibrada. São atividades que estão alinhadas aos nossos objetivos, missão e propósito.
Se conseguirmos alinhar o nosso tempo com estas atividades seremos mais proativos, identificando problemas e oportunidades, encontrando soluções e possuindo uma postura mais assertiva.
ATIVIDADES URGENTES
São aquelas relacionadas a um prazo mais apertado. Atividades que você realiza em cima da hora, com pressa, pressão, estresse e preocupação. Podem estar relacionadas com problemas imprevistos, coisas que esquecemos de fazer e emergências.
O ideal é deixarmos um tempo reservado para estas atividades, mas de fato devemos dedicar a maior parte do nosso tempo às atividades importantes.
ATIVIDADES CIRCUNSTANCIAIS
Aquelas que não lhe trazem qualquer retorno positivo e que fazem você gastar o seu tempo. Tem a ver com conversas que não irão te levar a lugar algum, excesso de lazer ou então situações que você poderia evitar.
Deixe algum tempo reservado para isso, mas fique atento, pois estas atividades não te levarão para onde você deseja.
ATIVIDADES INTERRUPTIVAS
São atividades que nos interrompem a todo momento e que devemos estar atentos. Isso porque tudo aquilo que rotineiramente pode estar tirando a nossa atenção, está atrapalhando o nosso desempenho.
São situações que ocorrem, muitas vezes com o nosso consentimento consciente ou inconsciente, e que se impõem ao que estamos de fato fazendo.
Deveríamos ter mais consciência do impacto das pequenas interrupções no nosso dia a dia. Isso porque é comprovado que o nosso cérebro demanda um tempo considerável para retomar o foco à atividade principal.
Devemos minimizar o máximo destas atividades no nosso dia a dia.
Neste assessment, Tétrade do tempo, conseguimos enxergar de forma clara e objetiva aquilo que é importante e urgente, nos deixando atentos às atividades que, de fato, tiram o nosso foco e nos prejudicam no resultado.
Algumas perguntas que você pode se fazer para trabalhar a gestão do tempo:
- Como organizar as minhas ações no dia a dia?
- Você tem, de fato, consciência de quanto tempo está perdendo com atividades interruptivas?
- Já fez as contas do total de tempo perdido no fim do mês ou então durante um ano inteiro?
Agora, imagine cruzar as informações deste assessment com uma avaliação comportamental e entender o quanto determinado comportamento pode estar potencializando minha falta de gestão de tempo?
E você, como está de fato gastando o seu tempo? Está conseguindo gerenciar as suas atividades e a sua vida?
Se desejar entender a sua Tétrade do tempo ou aplicar este assessment dentro da empresa para trabalhar a gestão do tempo dos colaboradores, entre em contato comigo que terei prazer em te ajudar!
Gostou do artigo? Quer saber mais sobre como administrar e gerir melhor o tempo? Então entre em contato comigo. Terei o maior prazer em responder.
Katia Miyazono
http://www.acertorh.com.br/
Confira também: Como utilizar o DISC para dar e receber feedback de forma mais assertiva
Participe da Conversa