O Problema Inegável da Multitarefa na Produtividade
Sabemos que durante muito tempo as organizações e toda sociedade vem buscando ter mais produtividade, produzindo com menos tempo. Mas, sabemos que o tempo é um princípio e ninguém governa o tempo, mas se não bem utilizado ele se desperdiça.
Por isso, o homem busca fazer várias coisas ao mesmo tempo, pensando que tem mais produtividade e na verdade isso é um mito, ou seja, não é verdade. Isso porque nosso cérebro está preparado para ser monotarefa. Em outras palavras, conseguimos focar apenas em uma coisa de cada vez.
Lendo o livro Ikigai – Os segredos dos japoneses para uma vida longa e feliz, dos autores Héctor García e Francesc Miralles, da editora Intrínseca, 2018, págs. 94/95/96/97, nos traz uma lição importante sobre a questão da concentração em apenas uma tarefa, que relaciona assim com a nossa produtividade.
Com frequência, pensamos que iremos ganhar tempo combinando várias tarefas, mas as evidências científicas indicam o contrário. Até as pessoas que dizem ser boas trabalhando em ‘multitarefas’ são, de fato, pouco produtivas. Na verdade, costumam ser as menos produtivas.
Um estudo realizado pela Universidade de Stanford nos Estados Unidos afirma que atualmente sofremos de uma epidemia da multitarefa. Para demonstrar os efeitos nocivos dessa epidemia, analisou-se o comportamento de centenas de alunos enquanto estudavam, para, em seguida, dividi-los em grupos de acordo com a quantidade de coisas que costumavam fazer simultaneamente.
Os estudantes mais viciados em multitarefas normalmente fazem mais de quatro coisas ao mesmo tempo. Por exemplo: escrevem anotações enquanto leem um livro, escutam um podcast, respondem à mensagem no celular de vez em quando e veem o Twitter.
Depois de divididos em diferentes grupos, todos foram colocados então diante de telas com vária flechas vermelhas e azuis. O objetivo do exercício era contar o número de flechas vermelhas.
A princípio todos acertaram em pouco tempo e sem dificuldades, mas conforme o número de flechas azuis aumentava (flechas vermelhas não foram acrescentadas, elas apenas mudaram de posição), os estudantes acostumados a multitarefas tiveram sérias dificuldade em contar as flechas vermelhas no tempo determinado. Não conseguiam contá-las tão depressa quanto os estudantes não habituados a multitarefas por uma razão muito simples: dessa maneira eles se distraíam olhando as flechas azuis!
Seus cérebros estavam treinados para responder a qualquer tipo de estímulo, ainda que não fosse importante, enquanto os dos outros estudantes estavam treinados para se concentrar em uma única tarefa, nesse caso, contar as flechas vermelhas ignorando as azuis.
Outros estudos indicam que trabalhar em vária atividades ao mesmo tempo diminui nossa produtividade em ao menos 60% e que nosso coeficiente intelectual diminui mais de dez pontos.
Uma pesquisa feita na Inglaterra com mais de três mil adolescente viciadas em seus smartphones concluiu que elas dormiam menos horas, sentiam-se menos integradas nos colégios e eram assim mais propensas a ter sintomas de depressão.
Concentrado em apenas uma tarefa | Multitarefa |
| Aumenta a probabilidade de fluir. | Impossível fluir. |
| Aumenta a produtividade. | Diminui a produtividade (60%), ainda que não pareça. |
| Aumenta a capacidade de retenção. | Reduz a capacidade de retenção. |
| Reduz probabilidade de equívocos. | Aumenta a probabilidade de equívocos. |
| Controle sobre a única atividade a que estamos prestando atenção. Calma. | Causa estresse porque gera a sensação de perda de controle. Assim a multiplicidade de tarefas nos controla. |
| A pessoa fica mais atenta ao prestar atenção aos demais. | Danifica o seu entorno por estar “viciado” em se manter sempre atento a qualquer estímulo: olhando mensagens no celular e verificando as redes sócias, por exemplo. |
| Aumenta a criatividade. | Reduz a criatividade. |
Gostou do artigo? Quer saber mais sobre o problema da multitarefa na produtividade? Então entre em contato comigo. Terei o maior prazer em responder.
Iússef Zaiden Filho
http://www.izfcoaching.com.br/
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