Seja “Agile”

Publicado em 27 de fevereiro de 2018

A nova demanda do mercado é ser Agile, além de todas as habilidades e conhecimentos específicos para a atividade é necessário ser “Agile”.

Mas afinal o que significa isso? Ser um profissional Agile é ser ágil e eficiente nas decisões e ações.

Para que isso aconteça é preciso conhecer muito bem o seu fluxo de trabalho e o da empresa, bem como as regras, os objetivos e metas a serem alcançadas.

Você saberia me dizer, quanto tempo gasta para executar cada atividade?

Quem são as pessoas envolvidas em cada processo?

Quanto desta atividade depende exclusivamente de você e quanto depende de outras pessoas?

Quais são os impactos de cada atividade, se o processo não fluir conforme acordado?

É possível automatizar alguma atividade, ou até mesmo terceirizá-la?

Como é a comunicação entre os envolvidos no processo?

Se você respondeu sim, para a maioria das perguntas, então você já está no caminho certo!

Faz sentido pra você se eu te disser que o gerenciamento das atividades diárias, de forma simples e bem estruturada, evita gastos desnecessários de energia, agilizam as decisões e as ações?

E se eu te disser que mesmo que as empresas tenham os processos muito bem desenhados, sistemas integrados e pessoas treinadas, ainda assim é possível encontrar os ladrões de tempo. Você acredita?

Sim, existe muito desperdício de tempo durante o dia, como por exemplo, a comunicação truncada que geram retrabalhos, os milhares de emails desnecessários, reuniões longas e muitas vezes improdutivas, entre tantos outros que passam despercebidos em nossa rotina!

Vivemos uma vida frenética onde é fácil dispersar e perder o foco, além de conhecer os processos, os objetivos, metas, as regras do negócio e da empresa, desenvolver uma gestão do tempo eficaz é cada vez mais importante para aumentar produtividade.

Para lhe ajudar, seguem abaixo sete dicas:

  1. Reserve alguns minutos antes de iniciar seu dia, para rever seus compromissos, objetivos, metas diárias;
  2. Seja organizado! Saiba o que precisa ser feito, quais são as prioridades, como fazer, quando precisa começar e terminar e onde encontrar os recursos necessários para lhe ajudará na execução, sem desperdício de tempo;
  3. Priorize as atividades, comece realizando o que for urgente e pertinente aos objetivos e metas. Enquanto aguarda uma resposta ou trabalho de outra pessoa, por exemplo, não perca tempo vá adiantando outras atividades;
  4. Agende reuniões com antecedência, enviando o convite com horário de início e fim, a pauta que será discutida, as pendências de cada participante e o que se espera solucionar. Desta forma os participantes já irão preparados e a reunião se tornará mais produtiva;
  5. Desenvolva a habilidade de se manter focado no que realmente lhe interessa, pois facilmente nos distraímos com assuntos paralelos;
  6. Procure não deixar pendência para o dia seguinte. Parece impossível não é mesmo?! Não, você só precisa ter consciência que o dia tem apenas 24 horas, e se você trabalha pelo menos 9 horas por dia, as atividades diárias precisam ser programadas dentro deste tempo, incluindo as pausas para café, almoço e necessidades básicas. Meça seu tempo com margens de segurança, afinal sempre haverá imprevistos durante o dia, essa administração é pura matemática!;
  7. Outra dica e não menos importante é: durma bem e cuide da sua saúde, pessoas saudáveis são mais produtivas!

Lembre-se que hoje ser agile, não é mais uma opção é uma necessidade de mercado!

Um grande abraço,

Graziela Heusser Azeredo







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Maria Terezinha Barbieri




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